Menschen machen Unternehmen erfolgreich

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

I. Welche Daten werden von uns erhoben?

1. Bewerberdaten

Wir erheben über unser Bewerbermanagementsystem die erforderlichen Daten, die Sie uns zu Recruiting-Zwecken zur Verfügung stellen. Dies sind folgende Pflichtangaben (mit * gekennzeichnet)

  • Anrede,
  • Vorname,
  • Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefon,
  • Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf als Word- oder PDF-Datei),
  • Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?

sowie optional

  • Titel,
  • Frühestmöglicher Beginn,
  • Höchster Bildungsabschluss,
  • Letzte Tätigkeit,
  • Gehaltsvorstellung
  • und ein Bewerbungsfoto.

Sie können die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen oder einer Übernahme von Daten aus Ihrem XING oder LinkedIn Profil zustimmen. Erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe des Profils sind die Daten für unsere Berater verfügbar.

2. Logfiles (Protokolldateien)

Wie bei jeder Nutzung des Internets bleiben auch beim Aufrufen unserer Recruiting-Seiten aus technischen Gründen Datenspuren Ihrer Nutzung auf unseren Servern zurück. Dabei werden durch Ihren Internet-Browser folgende Daten an unsere Server übermittelt und in sogenannten Logfiles erfasst:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • IP-Adresse des angeforderten Hosts,
  • IP-Adresse des anfordernden Clients,
  • Portnummer,
  • Befehlsmethode,
  • URI Stem und URI Query,
  • Protokollstatus,
  • Win32 Status,
  • Zeitablauf,
  • Browsertyp/-version
  • und das verwendetes Betriebssystem.

II. Wozu werden Ihre Daten genutzt?

Kienbaum Consultants International GmbH erhebt und speichert die von Ihnen angegebenen Bewerberdaten ausschließlich zur Durchführung des Recruiting Prozesses.
Die Logfiles (Protokolldateien) werden zu statistischen Zwecken erhoben und verarbeitet. Diese Daten lassen in dieser Form keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht.

III. Weitergabe an Dritte

Die Kienbaum Consultants International GmbH verpflichtet sich alle im Rahmen des Recruiting-Prozesses bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
Sofern sich die Kienbaum Consultants International GmbH anderer Unternehmen bei der Datenverarbeitung bedient (sog. Datenverarbeitung im Auftrag), sind diese vertraglich verpflichtet, unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und entsprechend unseren Weisungen sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen und sie weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch sie an Dritte weiterzugeben. Die Vertraulichkeitsverpflichtung erstreckt sich auf alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens.
Ihre Daten werden ausschließlich in unserer Datenbank und auf unseren Servern bzw. die unserer Auftragsdatenverarbeiter gespeichert.

VI. Cookies

Wie auf den meisten Webseiten verwenden auch wir Cookies, um den Besuch unserer Webseite möglichst komfortabel zu gestalten und Ihnen die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden. Die meisten unserer verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Session-Cookies).
Folgende Cookies werden auf unserer Webseite verwendet:

Session ID

Um das Browsen auf unserer Webseite zu erleichtern, setzen wir eine sogenannte Session ID (engl.: session identifier, dt.: Sitzungs-ID) ein, die jedem Besucher zu Beginn jeder Nutzung unserer Webseite zugeteilt wird. Mit dieser Session ID kann unser Server Ihren Computer/Browser als selben Besucher erkennen, auch wenn sich zwischenzeitlich die IP-Adresse ändert. Durch diese Session ID wird die Zuordnung mehrerer zusammengehöriger Anfragen eines Benutzers je Sitzung ermöglicht. Das von uns verwendete Session ID Cookie ist nur bis zum Ende einer Sitzung gültig. Mit dem Beenden Ihres Browsers wird es automatisch gelöscht.

VII. Hyperlinks/ Social Media Link / Share-Buttons

Auf unserer Recruiting Website befinden sich sogenannte Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter und zu unterschiedlichen Sozialen Netzwerken, wie LinkedIn, Facebook, Twitter und Xing ein. Diese (deaktiven) „Social Media Buttons“ werden so eingebunden, dass ohne Aktivierung der Verlinkung durch Sie kein Kontakt mit dem jeweiligen Sozialen Netzwerk hergestellt wird. Wenn Sie auf den Social Media Buttons klicken und damit die Verlinkung aktivieren, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie sich bei dem Sozialen Netzwerk anmelden können, um dann z.B. die ausgewählte Seite weiter zu empfehlen (liken) bzw. zu teilen. Ohne die Aktivierung der Verlinkung durch Sie übermitteln wir zu keinem Zeitpunkt Daten über Sie an Soziale Netzwerke.

Wir können keine Verantwortung für den Umgang Ihrer Daten auf diesen externen Websites übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, wie diese Unternehmen Ihre Daten verarbeiten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf deren Websites.

für Facebook unter: http://www.facebook.com/policy.php
für Twitter unter: http://www.twitter.com/privacy
für LinkedIn unter: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
für XING unter: https://www.xing.com/privacy

VIII. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten

Sofern wir personenbezogene Daten erheben, speichern wir oder unsere Auftragsdatenverarbeiter diese auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o.g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Über unser Portal zur Verfügung gestellten Daten werden durch eine verschlüsselte Verbindung mit dem Server gegen Missbrauch geschützt.

IX. Auskunft/Berichtigung/Löschung der bei der Kienbaum Consultants International GmbH gespeicherten Daten

Die Kienbaum Consultants International GmbH speichert Ihre Daten nur solange, wie dies nach dem Gesetz, insbesondere den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), zulässig ist. Auf Ihre Anfrage hin teilen wir Ihnen jederzeit gerne mit, ob und welche Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind. Sollte trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten falsche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese auf Ihre Aufforderung hin unverzüglich. Sollten Sie die Löschung der gespeicherten Daten wünschen, erfolgt diese Löschung auf Ihre Anforderung hin ebenfalls unverzüglich. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei Löschung Ihrer Daten die auf unseren Websites angebotenen Services unter Umständen ganz oder zum Teil nicht mehr anbieten können.

X. Datenschutzbeauftragter

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, Sie Auskunft oder Löschung Ihrer Daten verlangen wenden sie Sie sich bitte an:

Dr. Gregor Scheja
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
D- 53113 Bonn
Tel.: +49 (0) 228-227-226-0
Fax: +49 (0) 228-227-226-26
E-Mail: datenschutz@kienbaum.de