In den vergangenen Jahren hat sich die HR-Funktion in ihrer Positionierung gestärkt. Die Bedeutung von People-Faktoren, angefangen bei der Personalbeschaffung über Leadership-Development bis hin zu Change Management, wurde durch Krisen und angespannte Arbeitsmärkte verdeutlicht. Dies spiegelt sich sowohl in HR-Bewertungen als auch in Unternehmensstrategien und Reporting-Anforderungen wider.

Seit über zwei Jahrzehnten steht die HR-Funktion vor der Herausforderung, ihre organisatorische Aufstellung zu überdenken. Von Dave Ulrichs Säulen-Ansatz bis zu disruptiven Operationsmodellen sind Veränderungen spürbar. Doch während Organisationsstrukturen sich wandeln, bleiben Effizienz und Reifegrade in Bereichen wie beispielsweise „Business Exzellenz“ und „Data Analytics“ weitgehend unverändert. Unternehmen haben mehrheitlich komplexe Ausdifferenzierungen im Mehr-Säulen-Ansatz herausgebildet, die teilweise zu hohen Kosten führen. Der Druck auf das Bottom Line Management drängt auch die HR-Funktion dazu Effizienzen zu realisieren und die Kosten in den Fokus zu nehmen. Es braucht eine intelligente und vorausschauende Antwort.

Die HR-Funktion in der Balance zwischen Effizienz und Kundennähe

In ihrem Skillprofil ist die HR-Funktion in aller Regel sehr erfahren mit Prozessen des Personalabbaus – allerdings weniger affin für die eigene kennzahlenbasierte Steuerung und Optimierung. Den vorhandenen HR-Strategiekonzepten fehlen oft Scorecard-Modelle, betriebswirtschaftliche KPIs und Einsparungs-/Prozessoptimierungsziele. Die Herausforderung besteht darin, Effizienzsteigerungen und Kostenoptimierungen umzusetzen, ohne dabei den Blick auf Arbeitsmärkte, Führungsherausforderungen und den Wert von People-, Kultur- und Change-Faktoren zu verlieren.

Im Vergleich zu einer ganzheitlichen HR-Transformation priorisiert das Lean HR-Projektformat die Verschlankung von Prozessen und Ressourcen

Lean HR: Der Weg zur Effizienzsteigerung und Zukunftsfähigkeit

Die HR-Funktion benötigt also einen eigenständigen Ansatz, um den aktuellen Druck auf das Bot-tom Line Management zu bewältigen. Lean HR, eine Verbindung aus HR- und Lean Management- Kompetenz, bietet aus unserer Perspektive einen kollaborativen, strategieorientierten und metho-denwirksamen Weg. Durch gezielte Kurzfrist-Interventionen werden nicht nur Kosten reduziert, sondern auch die Leistungsfähigkeit, Motivation und Zukunftsorientierung gestärkt.

In Zeiten von Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung ist der Lean HR-Ansatz also ein Schlüssel zur nachhaltigen Stärkung der HR-Funktion. Durch die gezielte Verbindung von HR- und Lean Ma-nagement Kompetenzen kann die People-Funktion nicht nur schlanker und effizienter werden, son-dern auch ihre Rolle als strategischer Partner im Unternehmen festigen. Lean HR ist somit nicht nur eine kurzfristige Intervention, sondern eine langfristige Antwort auf die aktuellen und zukünfti-gen Herausforderungen in der HR-Welt.

Gemeinsam mit unserem Partner Advyce & Company haben wir bei Kienbaum einen Ansatz entwickelt, um in wenigen Wochen signifikante Einsparpotentiale zu identifizieren und die Organisation auf eine Ergebnisorientierung zu prägen.