HR Transformation

Die Anforderungen, mit denen sich Personalverantwortliche heute konfrontiert sehen, sind vielfältig und komplex: einerseits die Forderung des Vorstands nach sichtbarem und nachhaltigem Wertbeitrag des Personalbereichs zum Geschäftserfolg, andererseits stetig steigende Anforderungen der Fachbereiche und Ihrer internen Kund:innen nach attraktiven HR-Angeboten – und all das bei bestenfalls schlanker und effektiv aufgestellter personeller Ausstattung Ihrer Personalfunktion.

Wir gestalten mit Ihnen gemeinsam Ihre strategischen HR-Fragestellungen im Dialog und auf Augenhöhe. Mit der Klarheit über Ihre zukünftige strategische HR-Ausrichtung begleiten wir Sie gern in der Definition einer modernen HR-Aufbauorganisation (HR Operating Model Design), die nicht reinen Modellcharakter hat, sondern vielmehr Ihren Geschäfts- und Kund:innenbedarfen gerecht wird. Gleichzeitig denken wir ein schlankes Set-up Ihrer Personalprozesse und ein kundenzentriertes HR-Produktportfolio mit.

Mit uns als Kienbaum finden Sie eine kompetente Beratungspartner in strategischen Personalfragestellungen sowie in der zukunftsorientierten Aufstellung Ihres Personalbereichs.

HR Transformation Lösungen

Für eine effektive und effiziente Personalarbeit braucht Ihre HR-Funktion das richtige Betriebsmodell – v.a. in Zeiten, in denen Personalressourcen knapp sind, aber immer mehr Anforderungen an HR gestellt werden. Mit uns als Transformationsbegleiter heben Sie Optimierungspotentiale in Ihren HR-Strukturen.

Denn mit einem auf strategische Ziele ausgerichteten HR Operating Model gelingt Ihnen, Ihre Kernkompetenzen in HR so zu allokieren, dass sie höchste Wirksamkeit entfalten und sich gleichzeitig Effizienzen in Administration und Operations heben lassen. Welche Gestaltungsvielfalt für Sie besteht, erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam: sei es die Aufstellung im Drei-Säulen-Modell mit Kundenfunktion (HR Business Partnering), Center of Expertise (CoE) und HR Service Center, ein Mehr-Säulen- oder Factory-Modell mit Ende-zu-Ende-Verantwortung oder auch Run- und Change-Logik. Ihre Aufbauorganisation ist dabei immer nur so wirksam, wie es die Steuerung über klare Gremien- und Entscheider:innenstrukturen sowie Zusammenarbeits- und Interaktionsmodell erlauben.

Damit Ihre neu gestaltete HR-Aufbauorganisation Wirksamkeit entfalten kann, ist eine daraufhin abgestimmte HR-Ablauforganisation integraler Bestandteil und erfolgskritisch für eine gelungene Transformation – denn neue Strukturbausteine und Organisationsstrukturen allein verändern noch nicht die Arbeit innerhalb Ihrer HR-Funktion an sich. Wir begleiten mit elaborierten Methoden und Tools die Definition Ihrer HR-Rollen von morgen und wir klären Verantwortlichkeiten entlang von HR-Prozessen und HR-Angeboten.

Lassen Sie sich von unseren aktuellen HR-Studienergebnissen und HR-Positionspapieren inspirieren und nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Sie Veränderungen rund um das HR Operating Model planen.

Wir beobachten, dass Personalbereiche nach wie vor einen großen Anteil ihrer Ressourcen in administrativen Tätigkeiten gebunden sehen. Sie stehen vor der gleichen Herausforderung? Um die vorhandenen Kapazitäten in tatsächlich wertschöpfende Tätigkeiten zu bringen, sollte Ihre HR-Administration und Operations schlank aufgestellt sein und geräuschlos laufen – das gelingt über die Bündelung transaktionaler Supportprozesse, z.B. in HR Service Centern, in denen schnelle und fehlerfreie Service Delivery im Hinblick auf Stammdaten-, Vertrags-, Zeit- und Mobilitätsmanagement sowie Gehaltsabrechnung und Bereitstellung von HR-Reports erfolgt.

Wenn Sie wissen wollen, wie Sie im Vergleich zu anderen Organisationen im Hinblick auf Ihre HR Services aufgestellt sind, bieten wir Ihnen Best Practices und Benchmarks, die helfen, den eigenen Reifegrad zu bestimmen. Daraus leiten wir gern mit Ihnen gemeinsam passende Lösungen zu herauskristallisierten Optimierungsbedarfen ab, die konkret, anfassbar und schnell wirksam sind.

Der doppelte demografische Wandel trifft alle Unternehmen. Wenn auch Sie sich einen strategischen Wettbewerbsvorteil um die besten Talente am Markt sichern und gleichzeitig Ihre Mitarbeitenden wirksam in der Organisation halten wollen, dann sprechen Sie uns an!

Wir positionieren uns klar, dass es im Kampf um interne und externe Talente moments that matter braucht – und diese realisieren sich über HR-Prozesse und HR-Produkte, die Ihren Kund:innenbedarf in den Fokus stellen und auf maximale Employee Experience einzahlen. Dabei befinden sich HR-Organisationen stets im Spannungsfeld zwischen individuellen Kund:innenbedarfe und dem, was Ihre Organisation braucht – sei es in der Rekrutierung von Talenten, deren (Weiter-) Entwicklung in der Organisation oder auch gezielte Bindung. Die Balance zu finden, ist immer eine Frage Ihrer unternehmensspezifischen Ausrichtung und Zielsetzung. Sie können von anderen HR-Organisationen lernen und aus Best Practices und Benchmarks Inspiration für die eigene Positionierung und Ausgestaltung Ihrer Sourcing- und Recruiting-Prozesse, Talent- und Nachfolgekonzepte sowie Performance- und Vergütungsmodelle, ihres Karriere- und Laufbahnmanagement sowie Learning & Development-Portfolios ziehen.

Profitieren Sie von unseren Beispielen guter Marktpraxis und Benchmarks, wir liefern sowohl Impulse als auch strukturierte Begleitung in der Neuausrichtung hin zu einer kundenzentrierten Employee Experience.

Neben Kundenzentrierung beeinflusst die Digitalisierung auch die Anforderungen an HR-Organisationen maßgeblich – einerseits im Hinblick auf attraktive, digitale Angebote, andererseits um Effizienzpotentiale zu heben, wo repetitive Aktivitäten in weiten Teilen noch manuell oder nur unter Inkaufnahme von Systembrüchen ablaufen. Dabei ist das Angebot an digitalen Lösungen im Hinblick auf Systemlandschaft, Suite-Lösungen und Best-of-Breed-Tools mittlerweile extrem breit und vielfach unübersichtlich – und es kommen immer mehr neue KI-Anwendungen hinzu.

Wir heben mit Ihnen das Digitalisierungspotential Ihrer Organisation. Wir arbeiten unter der Prämisse, dass dysfunktionale HR-Prozesse und HR-Produkte, auch wenn sie digital sind, dennoch nicht wirksam sind. Daher sollten Personalprozesse u.a. auf Doppelungen, Lücken und „Sonderlocken“ hin geprüft und angepasst werden. Das identifizierte Potential realisieren wir über die Digitalisierung von Prozessen in bestehenden Systemen oder die Definition neuer Digitalisierungsanforderungen (Lastenheft) mit begleiteter Auswahl eines für Ihre Anforderungen passenden HR-Technologie und Vendors.

Kienbaum Consultants International und MetaDesign bieten den ersten vollständig holis­tischen Ansatz, eine Talent Experience von A bis Z strategisch zu entwickeln, sie wahrnehmbar zu machen und nachhaltig zu operationalisieren.

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