HR Transformation

Neuausrichtung der Personalarbeit und strategische Aufstellung Ihrer Personalfunktion. Maßgeschneiderte Veränderungsbegleitung Ihres Personalbereichs

Die Anforderungen, mit denen sich Personalverantwortliche heute konfrontiert sehen, sind vielfältig und komplex: einerseits die Forderung des Vorstands nach sichtbarem und nachhaltigem Wertbeitrag des Personalbereichs zum Geschäftserfolg, andererseits stetig steigende Anforderungen der Fachbereiche und Ihrer internen Kund:innen nach attraktiven HR-Angeboten – und all das bei bestenfalls schlanker und effektiv aufgestellter personeller Ausstattung Ihrer Personalfunktion.

Wir gestalten mit Ihnen gemeinsam Ihre strategischen HR-Fragestellungen im Dialog und auf Augenhöhe. Mit der Klarheit über Ihre zukünftige strategische HR-Ausrichtung begleiten wir Sie gern in der Definition einer modernen HR-Aufbauorganisation (HR Operating Model Design), die nicht reinen Modellcharakter hat, sondern vielmehr Ihren Geschäfts- und Kund:innenbedarfen gerecht wird. Gleichzeitig denken wir ein schlankes Set-up Ihrer Personalprozesse und ein kundenzentriertes HR-Produktportfolio mit.

Mit uns als Kienbaum finden Sie eine kompetente Beratungspartner in strategischen Personalfragestellungen sowie in der zukunftsorientierten Aufstellung Ihres Personalbereichs.

HR Transformation Lösungen

HR Operating Model & Operations

Gestaltung der HR-Aufbauorganisation mit wirksamen Steuerungslogiken und Zusammenarbeitsmodellen für operative Exzellenz in der HR-Ablauforganisation.

Employee Experience & Employee Lifecycle Management (HR-Prozesse & Produkte)

Gestaltung von moments that matter entlang des Employee Lifecycle in Employer Branding, Sourcing, Recruiting, Onboarding, Performance Management, Talent- und Nachfolgemanagement, Learning & Development, Compensation & Benefits, bis hin zum Offboarding.

HR Service Excellence

Sicherstellung schlanker HR-Supportprozesse und Realisierung von Effizienz- und Einsparpotentialen in Personalaufwänden – sowohl in Kapazitäten als auch Personalkosten.

HR-IT-Infrastruktur & Digitalisierung der HR-Prozesse und -Produktportfolio

Bestandsaufnahme bestehender Digitalisierungspotentiale mit Design digitaler Prozesse in Bestandssystemen sowie einer Begleitung von Anbieterauswahl und fachlichen Implementierung.

HR Operating Model & Operations. Aufbau- und Ablauforganisation Ihres Personalbereichs

Für eine effektive und effiziente Personalarbeit braucht Ihre HR-Funktion das richtige Betriebsmodell – v.a. in Zeiten, in denen Personalressourcen knapp sind, aber immer mehr Anforderungen an HR gestellt werden. Mit uns als Transformationsbegleiter heben Sie Optimierungspotentiale in Ihren HR-Strukturen.

Denn mit einem auf strategische Ziele ausgerichteten HR Operating Model gelingt Ihnen, Ihre Kernkompetenzen in HR so zu allokieren, dass sie höchste Wirksamkeit entfalten und sich gleichzeitig Effizienzen in Administration und Operations heben lassen. Welche Gestaltungsvielfalt für Sie besteht, erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam: sei es die Aufstellung im Drei-Säulen-Modell mit Kundenfunktion (HR Business Partnering), Center of Expertise (CoE) und HR Service Center, ein Mehr-Säulen- oder Factory-Modell mit Ende-zu-Ende-Verantwortung oder auch Run- und Change-Logik. Ihre Aufbauorganisation ist dabei immer nur so wirksam, wie es die Steuerung über klare Gremien- und Entscheider:innenstrukturen sowie Zusammenarbeits- und Interaktionsmodell erlauben.

Damit Ihre neu gestaltete HR-Aufbauorganisation Wirksamkeit entfalten kann, ist eine daraufhin abgestimmte HR-Ablauforganisation integraler Bestandteil und erfolgskritisch für eine gelungene Transformation – denn neue Strukturbausteine und Organisationsstrukturen allein verändern noch nicht die Arbeit innerhalb Ihrer HR-Funktion an sich. Wir begleiten mit elaborierten Methoden und Tools die Definition Ihrer HR-Rollen von morgen und wir klären Verantwortlichkeiten entlang von HR-Prozessen und HR-Angeboten.

Lassen Sie sich von unseren aktuellen HR-Studienergebnissen und HR-Positionspapieren inspirieren und nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Sie Veränderungen rund um das HR Operating Model planen.

HR Service Excellence. Operative Exzellenz in Ihren HR-Dienstleistungen

Wir beobachten, dass Personalbereiche nach wie vor einen großen Anteil ihrer Ressourcen in administrativen Tätigkeiten gebunden sehen. Sie stehen vor der gleichen Herausforderung? Um die vorhandenen Kapazitäten in tatsächlich wertschöpfende Tätigkeiten zu bringen, sollte Ihre HR-Administration und Operations schlank aufgestellt sein und geräuschlos laufen – das gelingt über die Bündelung transaktionaler Supportprozesse, z.B. in HR Service Centern, in denen schnelle und fehlerfreie Service Delivery im Hinblick auf Stammdaten-, Vertrags-, Zeit- und Mobilitätsmanagement sowie Gehaltsabrechnung und Bereitstellung von HR-Reports erfolgt.

Wenn Sie wissen wollen, wie Sie im Vergleich zu anderen Organisationen im Hinblick auf Ihre HR Services aufgestellt sind, bieten wir Ihnen Best Practices und Benchmarks, die helfen, den eigenen Reifegrad zu bestimmen. Daraus leiten wir gern mit Ihnen gemeinsam passende Lösungen zu herauskristallisierten Optimierungsbedarfen ab, die konkret, anfassbar und schnell wirksam sind.

Employee Experience & Employee Lifecycle Management (HR-Prozesse & Produkte)

Der doppelte demografische Wandel trifft alle Unternehmen. Wenn auch Sie sich einen strategischen Wettbewerbsvorteil um die besten Talente am Markt sichern und gleichzeitig Ihre Mitarbeitenden wirksam in der Organisation halten wollen, dann sprechen Sie uns an!

Wir positionieren uns klar, dass es im Kampf um interne und externe Talente moments that matter braucht – und diese realisieren sich über HR-Prozesse und HR-Produkte, die Ihren Kund:innenbedarf in den Fokus stellen und auf maximale Employee Experience einzahlen. Dabei befinden sich HR-Organisationen stets im Spannungsfeld zwischen individuellen Kund:innenbedarfe und dem, was Ihre Organisation braucht – sei es in der Rekrutierung von Talenten, deren (Weiter-) Entwicklung in der Organisation oder auch gezielte Bindung. Die Balance zu finden, ist immer eine Frage Ihrer unternehmensspezifischen Ausrichtung und Zielsetzung. Sie können von anderen HR-Organisationen lernen und aus Best Practices und Benchmarks Inspiration für die eigene Positionierung und Ausgestaltung Ihrer Sourcing- und Recruiting-Prozesse, Talent- und Nachfolgekonzepte sowie Performance- und Vergütungsmodelle, ihres Karriere- und Laufbahnmanagement sowie Learning & Development-Portfolios ziehen.

Profitieren Sie von unseren Beispielen guter Marktpraxis und Benchmarks, wir liefern sowohl Impulse als auch strukturierte Begleitung in der Neuausrichtung hin zu einer kundenzentrierten Employee Experience.

HR-IT Infrastruktur & Digitalisierung der HR-Prozesse und -Produktportfolio

Neben Kundenzentrierung beeinflusst die Digitalisierung auch die Anforderungen an HR-Organisationen maßgeblich – einerseits im Hinblick auf attraktive, digitale Angebote, andererseits um Effizienzpotentiale zu heben, wo repetitive Aktivitäten in weiten Teilen noch manuell oder nur unter Inkaufnahme von Systembrüchen ablaufen. Dabei ist das Angebot an digitalen Lösungen im Hinblick auf Systemlandschaft, Suite-Lösungen und Best-of-Breed-Tools mittlerweile extrem breit und vielfach unübersichtlich – und es kommen immer mehr neue KI-Anwendungen hinzu.

Wir heben mit Ihnen das Digitalisierungspotential Ihrer Organisation. Wir arbeiten unter der Prämisse, dass dysfunktionale HR-Prozesse und HR-Produkte, auch wenn sie digital sind, dennoch nicht wirksam sind. Daher sollten Personalprozesse u.a. auf Doppelungen, Lücken und „Sonderlocken“ hin geprüft und angepasst werden. Das identifizierte Potential realisieren wir über die Digitalisierung von Prozessen in bestehenden Systemen oder die Definition neuer Digitalisierungsanforderungen (Lastenheft) mit begleiteter Auswahl eines für Ihre Anforderungen passenden HR-Technologie und Vendors.

Employer Value Loop

Kienbaum Consultants International und MetaDesign bieten den ersten vollständig holis­tischen Ansatz, eine Talent Experience von A bis Z strategisch zu entwickeln, sie wahrnehmbar zu machen und nachhaltig zu operationalisieren.

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Unser Portfolio

Corporate Transformation

Future Organization

Redesign der Aufbauorganisation und Restrukturierung

Organisationen sind konstant im Wandel und damit sie wertschöpfend agieren können müssen auch ihre Strukturen regelmäßig überdacht und angepasst werden sowie über M&A nachgedacht werden. Schlanke Strukturen mit klarer Governance und Berichtslinien stellen eine effektive Steuerung der Organisation sowie schnelle Entscheidungsprozesse sicher und ermöglichen eine effiziente Kapazitätenausstattung.

Workforce Transformation

Future Workforce

Strategien für den Personalkörper der Zukunft

Der doppelte demografische Wandel forciert schon heute den Wettbewerb um Talente. Hinzukommt der Mangel an Fachkräften, der zunehmend das operative Geschäft gefährdet. Transparenz über erfolgskritische Rollen und Kompetenzen einerseits und Überblick über die eigentlichen Personalbedarfe andererseits erlauben, frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen: wirksames Re- & Upskilling sowie effektive Personalplanung.

HR Transformation

Future HR

Neuausrichtung von HR und strategische Aufstellung der Personalfunktion

Die Anforderungen, mit denen sich HR heute konfrontiert sieht, sind vielfältig und komplex: Wertbeitrag zum Geschäftserfolg, attraktive Angebote für Kund:innen – bei gleichzeitig schlanker personeller Aufstellung. Wir gestalten strategische Fragestellungen und moderne HR-Aufbauorganisationen (Operating Model Design) mit schlanken Personalprozessen und kundenzentriertem Produktportfolio.

Ihre Ansprechpartner:innen

Prof. Dr. Walter Jochmann

Ihr Ansprechpartner für die Themen People-Strategie & HR Funktional-Strategie, Digital HR Strategie & HR Technology, HR Standort- und Reifegradanalyse & Aufstellung HR Organisation und HR Prozessoptimierung & HR Produktportfolio.

Eberhard Hübbe

Ihr Ansprechpartner für die Themen HR Excellence, Talent Management, Skill- und Kompetenz- Management und Karrieremodelle und People Analytics.

Vera Lehmann

Ihre Ansprechpartnerin für die Themen HR und Workforce Transformation, Strategie- und Kulturentwicklung, Nachfolgeplanung und integriertes Talentmanagement sowie nachhaltige Struktur-, Prozess- und Steuerungsoptimierung in Organisationen.

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Sie haben Fragen zu unserem Beratungsangebot oder anderen Anliegen? Ihre Anfrage ist unverbindlich und kostenfrei. Wir melden uns schnellstmöglich persönlich bei Ihnen zurück.

Häufig gestellte Fragen

Wie sieht ein Projektverlauf aus?
Jedes Projekt ist anders und somit ist auch der Verlauf selten identisch. Damit Sie vorab Klarheit haben, formulieren wir ein Angebot, in welchem der Projektverlauf aufgeführt wird. Die grundsätzlichen Bausteine eines Projektes sind Analyse, Konzeption, Detailausformulierung, Implementationsvorbereitung und die Implementation.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das kommt immer auf den Projektumfang an und kann von einigen Tagen bis zu mehreren Monaten dauern. Hier kommt es auch stark darauf an, in welchem Umfang Ihr Unternehmen im Projekt mitarbeitet. Um eine valide Einschätzung machen zu können, nehmen wir Ihre Fragestellung auf und formulieren ein individuelles Angebot.
Mit wie viel eigenen Zeitaufwand müssen Unternehmen rechnen?
Als minimalen Zeitaufwand müssen Sie mit einer Reihe von Interviews, Abstimmungsterminen und Ergebnispräsentationen sowie für die Bereitstellung benötigter Daten rechnen. Zudem sollte eine Projektleitung in Ihrem Unternehmen als Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Weiterer Aufwand auf Ihrer Seite ist durch die Mitarbeit auf Ihren Wunsch bedingt.
Wird virtuell oder vor Ort gearbeitet?
Beim Standort sind wir flexibel und arbeiten sowohl virtuell als auch vor Ort, solange die pandemische Lage es erlaubt vor Ort zu arbeiten. Hier richten wir uns nach Ihren Bedürfnissen. Jede Form der Zusammenarbeit hat seine Vor- und Nachteile und stimmen wir initial mit Ihnen beim Projektstart ab.
Wie viel Erfahrung hat Kienbaum in Beratungsprojekten?
Kienbaum hat schon über 70.000 Projekte bearbeitet und verfügt über ein breites Wissen. Unsere Berater:innen bringen ein hohes Maß an inhaltlicher und Projekterfahrung mit und werden anhand der passenden Fähigkeiten für Ihre Fragestellung eingesetzt.
Wie kurzfristig können Projekte starten?
Solange wir Kapazitäten haben, können wir starten, sobald inhaltliche Ziele und der finanzielle Rahmen geklärt ist. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass kleine Projekte innerhalb von wenigen Tagen starten können und große Projekte ein bis zwei Wochen Vorlauf benötigen.
Begleitet Kienbaum auch die Implementierung?
Ja, sollte dies vom Kunden als Teil des Projektes in Auftrag gegeben worden sein. Bei der Implementierung kann es jedoch sein, dass wir weitere Partner hinzuziehen, um ein optimales Projektergebnis zu erzielen. Sollte dies auch bei Ihrem Projekt relevant sein, würde dies vorab transparent mit Ihnen besprochen werden und Sie würden diese auch kennenlernen.

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Point of View

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Prof. Dr. Walter Jochmann & Frank Stein Prof. Dr. Walter Jochmann & Frank Stein

Downloads zum Thema HR Transformation

Cover HRSO 24

HR-Strategie und Organisation 2024

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Point of View: HR Digitalisierung

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Whitepaper: HR Kostenstruktur

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