Mitarbeiter-Entwicklungsplan

Ein Mitarbeiter-Entwicklungsplan ist ein dokumentiertes Strategie- und Zielsetzungs-Instrument, das dazu dient, die berufliche Entwicklung und das Wachstum einzelner Mitarbeitender innerhalb einer Organisation zu fördern und zu lenken. Es handelt sich um einen individuellen Plan, den Vorgesetzte oder Mentor:innen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden erstellen. Der Plan konzentriert sich auf die Entwicklung von Fähigkeiten, damit Mitarbeitende ihre Leistung verbessern, ihre Karriereziele erreichen und letztendlich noch stärker zum Erfolg der Organisation beitragen können. Gerade auch wegen des Fachkräftemangels sind Entwicklungspläne ein wertvolles Mittel, um Kompetenzlücken zu schließen oder gar nicht erst entstehen zu lassen.

Für wen ist ein Entwicklungsplan sinnvoll?

Entwicklungspläne sind für alle Mitarbeitenden sinnvoll, die daran interessiert sind, in ihrer Karriere zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Insbesondere für High-Potentials, neue Mitarbeitende und solche in Führungspositionen oder Schlüsselrollen sowie für die, die sich in Übergangsphasen ihrer Karriere befinden (z. B. Beförderungen oder Rollenwechsel), können sie von unschätzbarem Wert sein.

Die Digitalisierung sorgt zunehmend dafür, dass Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen von zeitfüllenden Routineaufgaben entbunden werden und anspruchsvollere Tätigkeiten übernehmen. Ein Entwicklungsplan kann helfen, das möglich zu machen. Außerdem können Entwicklungspläne dazu beitragen, Engagement und Loyalität der Mitarbeitenden zu stärken, da sie zeigen, dass die Organisation in ihre persönliche Entwicklung investiert.

Tipps zur Erstellung eines Entwicklungsplans:

• SMART-Ziele setzen: Klare, messbare, attraktive, realistische und zeitgebundene Ziele sind auch bei Entwicklungsplänen ein probates Mittel. Diese sollten in Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten bzw. Mentor:innen festgelegt werden und sowohl die Wünsche der Mitarbeitenden als auch die Bedürfnisse der Organisation berücksichtigen.
• Stärken und Schwächen analysieren: Eine ehrliche Bewertung der aktuellen Fähigkeiten und Kompetenzen ist wichtig. Dabei können Assessments, Feedback von Kolleg:innen und Vorgesetzten sowie Selbstreflexion helfen.
• Maßnahmen und Ressourcen festlegen: Für jedes Ziel sollten spezifische Maßnahmen, wie z. B. Trainings, Mentoring-Programme, Online-Kurse oder Projekte, festgelegt werden. Auch die benötigten Ressourcen wie Zeit, Budget oder Unterstützung durch Kolleg:innen, sollten berücksichtigt werden.
• Regelmäßige Überprüfung: Der Entwicklungsplan sollte kein statisches Dokument sein. Regelmäßige Überprüfungen (z. B. vierteljährlich) stellen sicher, dass er aktuell bleibt und an sich verändernde Umstände oder Ziele angepasst werden kann.
• Kommunikation und Feedback: Offene Kommunikation zwischen allen Beteiligten ist unerlässlich. Vorgesetzte sollten regelmäßig Feedback einholen und Mitarbeitende sollten proaktiv ihre Fortschritte mitteilen.
• Meilenstein und langfristige Ziele: Der Entwicklungsplan sollte sowohl kurzfristige Meilensteine als auch langfristige Ziele setzen, um einen anhaltenden Fortschritt und bleibende Motivation zu gewährleisten.

Ein gut strukturierter Entwicklungsplan kann die Mitarbeiterbindung, Motivation und Zufriedenheit steigern, da er zeigt, dass die Organisation in ihre Mitarbeitenden investiert und ihre Entwicklung unterstützt. Er ist ein wertvolles Werkzeug, um Talente zu fördern und sicherzustellen, dass die Mitarbeiterbasis mit den Anforderungen der Organisation Schritt hält.