Stellenbewertung, Eingruppierung, Vergütung und Entgelttransparenz

Die Grundlage einer rechtskonformen Vergütung bildet die sachgerechte Bewertung von Aufgaben, Funktionen und Verantwortlichkeiten. Kienbaum unterstützt öffentliche Arbeitgeber seit Jahrzehnten bei sämtlichen Fragestellungen rund um Stellenbewertung, Eingruppierung und tarifrechtliche Einordnungen und schafft damit belastbare Grundlagen für transparente und nachvollziehbare Personalentscheidungen.

Im Rahmen der Stellenbewertung analysieren wir die übertragenen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen einer Funktion und bewerten diese anhand der jeweils geltenden tariflichen oder beamtenrechtlichen Regelungen. Hierfür entwickeln, überarbeiten und plausibilisieren wir Stellenbeschreibungen, führen strukturierte Arbeitsplatzinterviews durch und erstellen revisionssichere Stellen- und Dienstpostenbewertungen für Tarifbeschäftigte, Beamtinnen und Beamte sowie außertarifliche Beschäftigte. Unsere Bewertungen zeichnen sich durch eine hohe fachliche Qualität, Nachvollziehbarkeit und Akzeptanz aus und schaffen eine belastbare Grundlage für weitere personalwirtschaftliche Entscheidungen.

Aktuelle, vollständige und nachvollziehbare Stellenbeschreibungen bilden die Grundlage für zahlreiche personalwirtschaftliche Prozesse. Sie schaffen Transparenz über Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen einer Funktion und sind zugleich die Basis für Stellenbewertungen, Eingruppierungen, Personalgewinnung und Personalentwicklung.

Kienbaum unterstützt öffentliche Arbeitgeber bei der Erstellung, Überarbeitung und Plausibilisierung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen. Gemeinsam mit den Fachbereichen analysieren wir Aufgabeninhalte, Verantwortungsbereiche und Qualifikationsanforderungen und überführen diese in strukturierte und belastbare Stellenbeschreibungen. Dabei achten wir nicht nur auf die fachliche Qualität und Vollständigkeit der Dokumentation, sondern auch auf ihre Verwendbarkeit für tarifliche Bewertungen, Organisationsentscheidungen und zukünftige Personalmaßnahmen

Auf Basis der Stellenbewertung prüfen wir die tarifkonforme Zuordnung einer Stelle zu den Tätigkeitsmerkmalen der jeweiligen Entgeltordnung. Dabei analysieren wir die tariflichen Anforderungen, bewerten die auszuübenden Tätigkeiten und unterstützen bei der rechtssicheren Eingruppierung von Beschäftigten. Durch unsere langjährige Erfahrung mit den unterschiedlichen Tarifwerken des öffentlichen Dienstes gewährleisten wir eine fundierte und praxisgerechte Beurteilung auch komplexer Sachverhalte.

Neben der Eingruppierung stellt die korrekte Zuordnung zu Erfahrungsstufen einen wesentlichen Bestandteil einer rechtskonformen Vergütung dar. Wir unterstützen bei der Prüfung und Bewertung von Berufserfahrungen, der Anerkennung von einschlägiger Berufserfahrung, förderlichen Zeiten und sonstigen relevanten Vorerfahrungen und schaffen so eine transparente und nachvollziehbare Grundlage für Stufenzuordnungsentscheidungen.

Insbesondere bei spezialisierten Funktionen oder schwierigen Personalgewinnungssituationen stellt sich häufig die Frage, ob Beschäftigte ohne die formal geforderte Ausbildung als sogenannte „sonstige Beschäftigte“ anerkannt werden können. Wir prüfen die tariflichen Voraussetzungen, bewerten Qualifikationen, Berufserfahrungen und gleichwertige Fähigkeiten und unterstützen bei einer rechtssicheren Dokumentation und Begründung entsprechender Entscheidungen.

Durch die Kombination aus tiefgehender Tarifexpertise, langjähriger Erfahrung im öffentlichen Sektor und einem hohen Qualitätsanspruch entwickeln wir Lösungen, die rechtssicher, nachvollziehbar und praxistauglich sind und sowohl Personalbereiche als auch Führungskräfte bei ihren Entscheidungen nachhaltig unterstützen.

Mit der EU-Entgelttransparenzrichtlinie steigen die Anforderungen an die Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Vergütungsentscheidungen erheblich. Arbeitgeber müssen künftig stärker nachweisen können, auf welchen Kriterien Vergütung basiert und ob gleichwertige Tätigkeiten diskriminierungsfrei vergütet werden.

Kienbaum unterstützt öffentliche Arbeitgeber bei der strukturierten Vorbereitung auf diese Anforderungen. Im Mittelpunkt steht dabei unser Entgelttransparenz-Quick Check, mit dem wir innerhalb kurzer Zeit den aktuellen Umsetzungsstand Ihrer Organisation bewerten und konkrete Handlungsfelder identifizieren. Hierfür analysieren wir insbesondere Stellenbewertungs- und Eingruppierungssysteme, Vergütungsstrukturen, Stufenzuordnungen sowie bestehende Dokumentations- und Entscheidungsprozesse und prüfen diese im Hinblick auf die Anforderungen der Richtlinie.

Auf Basis der Ergebnisse erhalten Sie eine fundierte Einschätzung möglicher Risiken sowie konkrete Empfehlungen für die Weiterentwicklung Ihrer Vergütungs- und Personalprozesse. Durch die Verbindung unserer Expertise in den Bereichen Stellenbewertung, Eingruppierung, Vergütung und Equal Pay schaffen wir die Voraussetzungen für eine rechtskonforme, transparente und zukunftssichere Umsetzung der Entgelttransparenzrichtlinie.

Veränderungen von Stellen-, Eingruppierungs- oder Vergütungsstrukturen erfordern häufig die Einbindung von Personalräten, Mitarbeitervertretungen, Betriebsräten oder weiteren Interessenvertretungen. Dabei sind neben fachlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen insbesondere Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine professionelle Kommunikation entscheidend für den Projekterfolg.

Kienbaum unterstützt öffentliche Arbeitgeber während des gesamten Beteiligungsprozesses und fungiert als erfahrener und unabhängiger Ansprechpartner für alle Beteiligten. Wir bereiten Bewertungsergebnisse, Eingruppierungsentscheidungen und Vergütungskonzepte verständlich und nachvollziehbar auf und unterstützen bei der fachlichen Kommunikation gegenüber Personalvertretungen und weiteren Gremien.
Darüber hinaus erstellen wir fachliche Stellungnahmen, Begründungen und Entscheidungsdokumentationen zu Stellenbewertungen, Eingruppierungen, Stufenzuordnungen oder Vergütungsfragen und begleiten Gespräche, Workshops sowie Abstimmungsrunden mit Interessenvertretungen. Durch unsere langjährige Erfahrung im öffentlichen Sektor kennen wir die Anforderungen und Erwartungen aller Beteiligten und schaffen eine belastbare Grundlage für konstruktive und sachorientierte Diskussionen.

Unser Ziel ist es, Transparenz und Akzeptanz für die entwickelten Lösungen zu schaffen, offene Fragestellungen fachlich fundiert zu beantworten und Organisationen bei der rechtssicheren und nachhaltigen Umsetzung ihrer Personal- und Vergütungsentscheidungen zu unterstützen. Dabei profitieren unsere Kunden von unserer Kombination aus tarifrechtlicher Expertise, methodischer Kompetenz und langjähriger Erfahrung in der Begleitung sensibler Beteiligungs- und Veränderungsprozesse.