Was HR die Unternehmen kostet | HR-Kostenstudie

Wie hoch sind HR-Kosten tatsächlich und wodurch werden sie getrieben? Die HR-Kostenstudie 2025 von Kienbaum und DGFP liefert einen belastbaren Überblick über Kostenstrukturen und Kostentrends der HR-Funktion in überwiegend größeren Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Basis sind die Angaben von rund 200 teilnehmenden Organisationen; ausgewertet werden vor allem Ist-Werte 2024/2025 sowie Planungsaussagen für 2026.

Die Studie zeigt: HR ist längst eine eigenständige Kosten- und Organisationsgröße mit klar steuerbaren Hebeln. HR-Leistungen werden häufig in hybriden Modellen erbracht, in denen interne Kapazitäten gezielt durch externe Services ergänzt werden. Durch die differenzierte Betrachtung nach Referenzpunkten (u. a. HR-Themen) entsteht ein detailliertes Bild der HR-Kostenarchitektur, als Orientierung für die eigene Positionierung.

Im Fokus der Ergebnisse stehen konkrete Handlungsimpulse: Transparenz über HR-Kosten und Produktivität herstellen, Ressourcen konsequent am Wertbeitrag ausrichten, historisch gewachsene Prozesslandschaften verschlanken und Technologie stärker zur Automatisierung nutzen. Ergänzt wird dies um eine klare Performance-Logik, damit Effizienz nicht nur behauptet, sondern messbar und wirksam wird.

Laden Sie sich die Kurzfassung der Studie herunter und nutzen Sie die zentralen Kennzahlen, Vergleichswerte und Stellhebel, um HR-Kosten fundiert einzuordnen und wirksam zu steuern.