Stadt Köln, Deutsche Rentenversicherung, Amtsgericht Frankfurt und Bundesbau NRW mit dem ersten Public Leadership Award ausgezeichnet

Wenn der Koalitionsvertrag der Bundesregierung aufruft, „mehr Fortschritt zu wagen“, was macht dann die Verwaltung daraus? Wer hat das beste Projekt oder Konzept für herausragende Fortschrittskulturen in der Öffentlichen Verwaltung? Das waren die Leitfragen für den Bewerbungsaufruf an alle öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Knapp 100 Verwaltungen haben ihre Bewerbungen eingereicht, jetzt wurden die Sieger:innen im Rahmen des „Zukunftskongress Staat & Verwaltung“ am Abend des 20. Juni 2023 gekührt. Nach einer Keynote des Regierenden Bürgermeisters von Berlin, Kai Wegner, entschied das Publikum über die Sieger in den jeweiligen Kategorien.

 

Die Sieger:innen sind:

Kategorie Bund & Justiz: Amtsgericht Frankfurt am Main / Landgericht Hanau

FRAUKE (FRankfurts Urteils Konfigurator Elektronisch) ist das bundesweit erste Richterassistenztool, bei dem eine KI in der Urteilfindung assistiert. Das Projekt befähigt die Justiz, in Massenklagesituationen qualitativ hochwertige und schnelle Entscheidungen zu treffen. Trotz Fallbelastung von bis zu 1000 Fällen pro Jahr für einzelnen Kolleginnen und Kollegen kann die Justiz durch eine solche Anwendung schnell Recht sprechen. Die Bürgergesellschaft profitiert durch schnelle Zivilverfahren mit inhaltlich überzeugenden Urteilen. Für die Richter:innen wird der Arbeitsplatz attraktiver, da KI-Anwendungen die Möglichkeiten der elektronischen Akten besser ausschöpfen können.

 

Kategorie Kommunen: Stadt Köln Fachkreis „Plätze mit besonderem Handlungsbedarf“

Die Stadt Köln beschäftigt sich im politischen Gremium „Kriminalpräventiver Rat“ (KPR) mit der sicherheitsrelevanten Präventionsarbeit in gesamtstädtischer Perspektive. Hierzu gehört auch die Sicherheit der vielen verschiedenen einsatzintensiven Plätze im Stadtgebiet. Da die Steigerung der Sicherheit und der Aufenthaltsqualität der Plätze im Stadtgebiet nicht nur die Stadtverwaltung, sondern auch die Öffentlichkeit betrifft, wurden bereits gute Wirkungen erzielt: Im Fachkreis und den Arbeitsgruppen ist besonders die Kooperation und Kommunikation zwischen Stadtverwaltung, Polizei und Bürger:innen-Vertretungen ein signifikanter Faktor für die Umsetzung der Maßnahmen. Ein großes Netzwerk als auch die Verteilung der Verantwortlichkeit für die Umsetzung der Maßnahmen an verschiedene städtische Ämter sind wesentliche Gründe, weshalb der Fachkreis und seine Arbeitsgruppen gut funktionieren.

 

Kategorie Länder: NRW-Projekt „Zukunft Bundesbau“ (Bau- und Liegenschaftberieb NRW in Zusammenarbeit mit der Oberfinanzdirektion NRW)

„Ein Team braucht keine steilen Hierarchien, sondern klare Rollen!“ so die Ausgangsthese für das Projekt. Wenn der Bundesbau in Nordrhein-Westfalen die Herausforderungen der kommenden Jahre meistern will, brauchen die Menschen ein neues Mindset in der Zusammenarbeit: Keine steilen Hierarchien, sondern klare Rollen. Kein Verwaltungshandeln, sondern Begeisterung in der Zusammenarbeit. Kein „business as usual“, sondern Bauprojekte gemeinsam ins Gelingen bringen. Keine IT-technischen Alleingänge, sondern ein gemeinsames barrierefreies IT-System über die Organisationsgrenzen hinweg. Der Bundesbau leistet einen wichtigen Beitrag zum Erhalt von Demokratie, Sicherheit und Klimaschutz. Im Ergebnis nutzt „Zukunft Bundesbau“ der Gesellschaft. Bauprojekte des Bundes werden effizient und zielgerichtet geplant und gebaut. Die Vorgaben der klimaneutralen Bundesbauverwaltungen können besser eingehalten werden. Schlanke Verwaltungsstrukturen entlasten die Staatskasse. Aus diesen Gründen wurde das Projekt „ZUKUNFT Bundesbau“ getauft.

 

Kategorie Sozialversicherung: DRV Bund – Team Digitalstrategie und digitale Transformation

Das Team „Digitalstrategie und digitale Transformation” macht es sich seit dem Start 2020 zur Aufgabe, in der DRV Bund – dem größten Träger der Deutschen Rentenversicherung – Dinge in Bewegung zu setzen und die Digitalisierung langfristig und auf unkonventionellen Wegen voranzutreiben. Dazu hat sich um den Chief Digital Officer Matthias Flügge ein Team von Digitalisierungsexpert:innen, Innovationsermöglicher:innen, Prozessoptimierer:innen, Programmierer:innen und gestaltungswilligen Verwaltungsprofis zusammengefunden. Die Digitalstrategie der DRV Bund ist dabei der Kompass für die Reise in die digitale Zukunft. Das Team vermittelt die Vision einer gemeinsamen Digitalisierung mit und für die Bürger:innen Deutschlands. Insbesondere Mut, Geduld, Willenskraft und Durchhaltevermögen wurden bei der Auszeichnung berücksichtigt. Durch neue Formen der Zusammenarbeit werden Zuständigkeitsgrenzen überwunden und der digitale Wandel gemeinsam mit den Mitarbeitenden über Abteilungen und Bereiche hinweg proaktiv gestaltet.

 

Public Leadership Award schafft Anreiz für Fortschrittskultur

Der Public Leadership Award wurde erstmalig im Rahmen des 9. Zukunftskongress Staat & Verwaltung unter der Schirmherrschaft des Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) in Zusammenarbeit mit der Personal- und Managementberatung Kienbaum und Wegweiser verliehen werden. Der Award prämiert herausragende Fortschrittskulturen in der Öffentlichen Verwaltung und macht diese so als Anerkennung und Anreiz für andere weithin sichtbar. Das Ziel ist es, auf diese Weise nicht nur Personen, Teams und Abteilungen, die Fortschritt bereits jetzt leben auszuzeichnen, sondern auch Anreize zu schaffen und so Fortschritt zu fördern. Ausgezeichnet wurde in den vier Kategorien der öffentlichen Verwaltung: Bund & Justiz, Länder, Kommunen und Sozialversicherungen.

Eine hochkarätige Jury aus Wirtschaft und Zivilgesellschaft hat die Shortlist ausgewählt, die sich am Abend dem Voting der Teilnehmenden des Zukunftskongresses stellen musste. Zur Jury gehörten unter anderem Lutz Goebel, Vorsitzender des Normenkontrollrats, Tatjana Kiel, Klitschko Ventures, Prof. Dr. Gerhard Hammerschmid, Director des Centres for Digital Government der Hertie School sowie Dr. Gertrud Traud, Chefvolkswirtin der Hessischen Landesbank. Zusammen mit Sebastian Klauke, Vorstand Otto-Group und Christiane Teichmann, Senior Managerin Kienbaum Consultants International, wurden die Bewerbungen gesichtet und auf je zwei Finalisten in den Kategorien reduziert.

Im kommenden Jahr wird der Award erneut vergeben. Die Bewerbungsfrist beginnt Anfang 2024.

Weitere Informationen zur Shortlist und den weiteren Nominierten finden Sie hier.

 

 

Über Kienbaum:
Gegründet 1945 ist Kienbaum das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Das Unternehmen ist weltweit mit 22 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Als Familienunternehmen mit über 600 Mitarbeitenden befähigt Kienbaum Menschen und Organisationen dabei, Potentiale in Fortschritt zu verwandeln, um eine zukunftsfeste Aufstellung einzunehmen.

Über Wegweiser
Die Wegweiser Research & Strategy GmbH hat sich seit 1996 auf die Entwicklung und Realisierung von Forschungsarbeiten im Bereich der Beschaffung (National und Export) sowie an der Schnittstelle Staat/Wirtschaft spezialisiert. Schwerpunkte sind der öffentliche Beschaffungsmarkt, eGovernment und Gesundheitswirtschaft sowie ausgewählte Exportprojekte. Darüber hinaus besitzt Wegweiser 100 % der Anteile an der Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin. Die Tochtergesellschaft hat sich auf die Durchführung von Fachkongressen und die Veröffentlichung von Wirtschaftsmedien spezialisiert. So ist sie seit 1997 Ausrichter der jährlichen „Beschaffungskonferenz“ für öffentliche Auftraggeber, seit 2008 Veranstalter des „Beschaffungskongresses der Krankenhäuser“ und seit 2013 Veranstalter der offiziellen Leitveranstaltung für den Digitalen Wandel im Public Sector „Zukunftskongress Staat & Verwaltung“ unter Schirmherrschaft des Bundesministeriums des Innern und für Heimat.

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ViSdP: Fabian Kienbaum